給与前払いサービスの課題とは？

このページでは、「給与前払いサービスの課題」についてご紹介します。

給与前払いサービス導入の課題

給与前払いサービスは、自社で勤務している従業員やスタッフが働いた分の給与・報酬を前もって受け取れるサービスです。

導入の際には運用コストや手数料といった負担が発生するため、事前に課題とされるポイントを押さえておきましょう。

運用コストや業務負担が大きい

サービスを利用する際、「初期費用」と「運用コスト」の問題が挙げられます。

システムの導入や利用方法のレクチャー、月額費用にそれぞれ料金がかかります。継続して運用を続けていくための業務的な負担も発生します。

手数料が高い

給与前払いサービスは、導入企業がシステムを導入するためにサービスの提供元企業に手数料を支払うタイプと、利用者側に手数料や消費税がかかるタイプがあります。

どちらも一定の手数料がかかるため、継続的な利用でコストがかさむ点が悩みどころです。

データの共有に手間がかかる

前払いサービスを利用する対象者（従業員やスタッフなど）が増えるたびにデータの登録をしなければならないため、業務負担が発生する場合もあります。

給与前払いサービスの法的な課題

給与前払いサービスは給与報酬を事前に受け取れるサービスですが、どのような法的課題が考えられるのでしょうか。

賃金業法違反を問われる可能性

サービスの提供元企業が賃金を立て替える場合、法律上では前払いサービス利用者が借金をしているという状態になります。運営企業が賃金業登録を行っていなければ、賃金業法違反を問われる可能性があります。

利息制限法違反を問われる可能性

前払いサービス利用者がサービスの提供元企業から立て替え払いを受けるときは貸付扱いとなりますが、賃金については利息制限法で元本が10万円未満の場合は年20%まで、10万円以上〜100万円未満の場合は年18%までの利息と定められています。

これを超えて利息を取ろうとすると、利息制限法違反に問われる可能性があります。

銀行法違反を問われる可能性

前払いサービスの導入企業が事前に預け入れた原資を前払い金に充てる「プール型」では、サービスの提供元企業が無資格であると銀行法違反になるおそれがあります。

労働基準法違反を問われる可能性

労働基準法では、「全額払いの原則」が定められています。法律では給与を全額支払うことが定められていますが、前払いは全体の一部であり、労働基準法に違反している状態が発生してしまいます。

給与前払いサービスの課題を解決する方法

給与前払いサービスの課題を解決するための方法についてもチェックしていきましょう。

アウトソーシング型サービスを選ぶ

前払いサービスを他の企業が請け負う「アウトソーシング型」のサービスは、システムを導入するのではなく外部企業に直接依頼をする形式です。

導入企業がコストを支払わなければなりませんが、従業員やスタッフ側の負担が少なく、法的な課題もクリアできるなど、多くのメリットが期待できます。

必要な免許を取得している業者を選ぶ

サービス提供元や運営元は、正しく免許や登録を受けている必要があります。貸金業者免許など、必要な資格や認可を受けているかをチェックしましょう。

企業負担の少ないサービスを選ぶ

アウトソーシング型は導入企業への負担が発生しますが、手数料が低く設定されているサービスも提供されています。複数のサービスを比較して、負担を少なく抑えることができます。

勤怠管理システムと連携できるサービスを選ぶ

システムを分けて導入・運用するとコストや管理の手間がかかるため、給与前払いシステム内に勤怠管理システムが組み込まれているサービスを選びましょう。

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